Habe mich auch lange mit dem Thema beschäftigt. Habe auch einige probiert. Mit ELO habe ich mich rumgeärgert, richtig zufrieden bin ich nun mit Office-n-PDF. Das gibt es als Testversion für 30 Tage zum "rumspielen" und für privat als günstige Dauerlizenz.
Ich nutze es für den von dir beschriebenen Zweck schon lange. Für mich die entscheidenden Vorteile sind das schlanke Design und die sehr variable gestaltung von datenbanken. Dokumente werden beim ablegen im Text gescannt (auch Bilddateien wie Faxe oder so) und man kann alle Dokumente einfach nach Suchbegriffen durchsuchen. Selbst mit tausenden eingelesenen Dokumenten ist die Software schnell und einfach in der Anwendung.
Im Nachhinein betrachtet war die Lizenzgebühr gut angelegt, mit dem Support war ich bei jeder Anfrage zufrieden.
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