Erinnert mich an
SAP, was aber deutlich eure Kapazitäten sprengen dürfte - sollte hier trotzdem erwähnt werden.
Bitte achtet auch auf die gesetzlichen Rahmenbedingungen was die Speicherung von Kundendaten angeht. Wenn dein Kumpel schon für eine IT-Firma arbeitet sollte er (als Informatiker?) am besten über solche Lösungen Bescheid wissen, oder jemanden dort finden können, der sich damit auskennt.