DMS für Privat
 

Hallo zusammen,

hat jemand ein Dokumentenmanagementsystem für Privat im Einsatz oder kann eines empfehlen?

Würde gerne meine Wichtigen Unterlagen als PDF z.B. auf eine Fritz.NAS legen.
Muss da öfters Mal etwas nachschauen.

Jetzt wäre natürlich eine Suche mit OCR-Texterkennung oder Scannen mit Trennseiten wesentlich komfortabler.

Im Voraus vielen Dank!

Agury

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Dazu ein Dokumentenscanner und man hat alle Dokumente durchsuchbar in einer Anwendung zusammen

Habe mich auch lange mit dem Thema beschäftigt. Habe auch einige probiert. Mit ELO habe ich mich rumgeärgert, richtig zufrieden bin ich nun mit Office-n-PDF. Das gibt es als Testversion für 30 Tage zum "rumspielen" und für privat als günstige Dauerlizenz.

Ich nutze es für den von dir beschriebenen Zweck schon lange. Für mich die entscheidenden Vorteile sind das schlanke Design und die sehr variable gestaltung von datenbanken. Dokumente werden beim ablegen im Text gescannt (auch Bilddateien wie Faxe oder so) und man kann alle Dokumente einfach nach Suchbegriffen durchsuchen. Selbst mit tausenden eingelesenen Dokumenten ist die Software schnell und einfach in der Anwendung.
Im Nachhinein betrachtet war die Lizenzgebühr gut angelegt, mit dem Support war ich bei jeder Anfrage zufrieden.

Ich selber nutze auch ELO Office, … oder einfach nur eine gute Verzeichnis Struktur aufbauen, wie ein Aktenplan.

Ich habe mich lange Zeit mit dem Thema beschäftigt und bin nach vielen Tests diverses Programme zu dem Endschluss gekommen - DMS für den Privatgebrauch ist vollkommen überflüssig.

Ich habe meine ganzen gescannten Dokumente ( mit OCR ), Rechnungen etc. ganz einfach in einer Ordnerstruktur abgelegt - vergleichbar wie man das in Aktenordnern machen würde und den Dateien eindeutige Namen gegeben, z.b. "20210621_Rechnung_HUK24_Hausratversicherung"

Und wenn ich irgent etwas suche, hab ich das mit dem Dateimanager oder MacOS-Spotlight suche schneller gefunden, als ich eine DMS gestartet habe. Die Dokumenten liegen auf meinem MacBook und werden auf die NAS und externe Festplatte gesichert, dazu noch in die OnlineCloud - so könnte ich ggf. auch von unterwegs darauf zugreifen, wenn ich wollte.

Damit fahre ich seit 2 Jahren nun vollkommen entspannt und problemlos

Gerade von Programm, die eine interne Dokumentenstruktur aufbauen und dort alles ablegen, würde ich die Finger lassen - man macht sich abhängig von dem Programm. Wer schon mal alle seine Unterlagen aus ELO Office raus exportiert hat, weiss wovon ich rede, man kann danach nur noch schreien.

Das einzige System, was evtl. für den Hausgebrauch noch gut einsetzbar ist, währe "Nextcloud", die auf einem Server oder NAS installiert, aber selbst davon hab ich mir wieder verabschiedet - der Wartungsaufwand ist im Vergleich zum Nutzungsvorteil zu gross. Aber letztendlich bildet man in Nextcloud auch nur eine Ordnerstruktur nach, dann brauch es die Nextcloud-Zwischenebene dafür nicht.