Hilfe bei Excel Tabelle
 

Hallo Leute,

ich brauche bitte eure Hilfe.

Ich versuche eine Tabelle in Excel zu erstellen die meine bzw. auch die meiner Kollegen ihre Arbeitszeit rechnet.

So nun kenn ich mich damit so überhaupt nicht aus.

Ich habe angefangen eine Tabelle zu erstellen mit 31 tagen im Monat.

Wir arbeiten 42,5 stunden die woche von 09.00 bis 20.00uhr, einen tag gehen wir allerdings schon um 16,00uhr mit 1,5 stunden pause pro tag ausser dem tag bis 16,00uhr da haben wir nur 1 stunde pause.

Jetzt soll man eingeben wann man anfängt und wieder geht, wieviel stunden man pause gemacht hat und hinten soll stehen wieviel überstunden man an dem tag gemacht hat bzw. wieviel minusstunden man gemacht hat.

was auch nomch genial wäre ist wenn unten auftauchen würde wieviel überstunden bzw. minusstunden man dann im ganzen Monat hätte


Habe unten mal ein screenshot gepostet wie es aussehen soll.

würde mich freuen wenn mir jemand die formel posten könnte.

Wenn jemand das File xlsx Downloaden möchte, habe ich auch unten als load parat, fallst jemand die formel gleich eintragen möchte / kann.

Den würde ich nur bitten mir den download vom überarbeitetem file wieder online für mich zu stellen mit link.



Danke vorab
Gruß






Screenshot:



File:

Also die Überstunden kann man dir nur automatisch ausrechnen, wenn die normalen Arbeitszeiten exakt definiert sind. Und in deinem Beispiel an Tag 6 wird es dann unmöglich zu wissen, ob es ein 16 oder 20 Uhr-Tag ist und die 30 Minuten Überstunden stimmten in beiden Fällen nicht. Außerdem komme ich bei den Wochenstunden (4*9,5+1*6) auf 44 und nicht auf 42,5.

Sei es drum... hier die Datei zurück... vermutlich wirst du Rückfragen haben...:D

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und wenn man den Tag wo man bis 16,00 uhr rechnet das quasi 4 minusstunden enstehen bis 20,00 uhr

am ende der woche aber es sich aber ausgleicht so das die stundenanzahl bei 42,5 die woche unterm strich stimmt

Also wenn die Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag von 9-20 Uhr und freitags von 9-16 Uhr (bei freiem Wochenende) unveränderlich sind, könnte man das Ganze sowieso schon mal vereinfachen bzw. automatisieren. Wenn dabei aber schon 1,5 Überstunden entstehen, würde ich entweder die Pausen verlängern oder den 16 Uhr Tag auf 14:30 Uhr verkürzen, damit bei Arbeit bis 16 Uhr eben 1,5 Überstunden entstehen...

wie es rechnet is eigentlich scheiss egal

hauptsache unterm strich kommt das richtige raus. ;-)

Also du weißt schon, dass mir das Arbeit macht...

Von daher solltest du mir schon möglichst exakte Informationen geben. In Excel ist im Grunde alles möglich. Ich kann dir nicht 20 verschiedene Möglichkeiten vorschlagen, bis dir eines gefällt... Sind denn eure Arbeitszeiten so, wie ich es im letzten Post geschrieben habe? Oder arbeitet ihr komplett unregelmäßig incl. Wochenenden?

Wozu das Rad neu erfinden? Solch Zeiterfassungsbögen findest du im Internet zur Genüge.
z.B. Google: excel arbeitszeit
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Nebenbei gibt es dafür sogar Smartphone-Apps.

Die sind allerdings zumeist sehr allgemein gehalten und man kann spezielle Arbeitszeiten nicht wirklich erfassen. In deinem Link kann man z.B. nicht für jeden einzelnen Tag die Zeiten vorgeben. Von daher sind speziell zugeschnittene schon besser, vor allem weil man sich durch möglichst exakte Vorgaben erheblich Zeit sparen kann...

Edit: Hier ein kleines Beispiel, was ich mal für nen Bekannten gemacht habe... da kann man für jeden Tag den Soll-Beginn und die Soll-Arbeitszeit eingeben... vordefinierte und individuelle Pausen eingeben und man hat sonst nicht viel zu tun...
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Hmmmm... das könnte ich eigentlich noch um Soll-Pausen erweitern...:D

Edit2:
@AnsmaN
Hiermit solltest du jetzt für alle Eventualitäten gerüstet sein...:T
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Aber bitte keine Formeln löschen... funktioniert allerdings nicht über Mitternacht hinaus... das war mir dann doch zuviel Arbeit...:unibrow: Ich könnte allerdings noch nen Button einfügen, der alle Sondereingaben löscht... mal sehen...