Ich nehme für PDF den "PDF-XChange Editor Plus". Normal Dateien zusammenführen für die PDF Erstellung und dann noch OCR wenn gewollt und im Menü "Optimiert speichern" wählen.
Das war es. Mit ClearScan habe ich keine guten Erfahrungen gemacht.
Beispiel:
Der Rohscan war 1,33 GB groß
Bildverzeichnis, Rohscan durch Scantailor gelaufen 110 MB
Mit dem "PDF-X" die PDF 17 MB groß
PDF-X optimiert nur 3,76 MB
Kein OCR, da wären es ungef. 4,5 MB