Access ist wirklich ziemlich einfach. Die GRUNDLAGEN (und mehr bracht man für deine Aufgaben nicht) kann man mit vernünftigen Unterlagen, ohne Übertreibung, in 2 Tagen lernen.
Alternativ holst du dir einfach aus der Bibliothek ein gutes Excelbuch und lernst das Programm mal richtig kennen. Mit Excel kann man sehr viel machen und nur die wenigsten "selbsternannten" Excelexperten wissen das.
Mit ein wenig VBA kann man z.B. Masken realisieren die den Nutzer von der eigentlichen Datenbasis entkoppeln und eine einfache und fehlersensitive Eingabe ermöglichen.
Für Excel kann ich dir folgendes Buch empfehlen:
Excel Programmieren
Michael Kofler/Ralf Nebelo
Addison Wesley
Access ist jedoch wirklich einfach zu verstehen wenn man sich mal ein wenig einliest und nur eine derartig simple Aufgabe wie deine umsetzen möchte...
lg
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