Outlook - eine .pst und mehrere Konten

Brandloch · 03.12.25, 08:54

Hallo zusammen,

nutze Outlook mit .imap . Besteht irgendwie die Möglichkeit den linken Anzeigebaum bei mehreren Emailaddressen auf einen "Hauptordner" zu beschränken?

Über jede Hilfe wäre ich dankbar.

VG

eitch100 · 04.12.25, 16:49

Hi,
also ich nutze meine Emails bzw. Outlook zwar noch mit POP/SMTP, aber ich denke, das sollte hier (ohne Gewähr selbstverständlich) keinen Unterschied machen. Ich nutze Outlook 2021 und beim Anlegen der Emails erstellt Outlook 2021 (bei älteren Versionen war das teils anders, meine ich; bei neueren weiß ich es nicht) ja für jede email-Adresse zunächst eine eigene pst-Datei (also z.B. DeinName(at)web.de.pst) und einen Ordner in der Anzeigeleiste. Ich schleppe natürlich schon seit ewigen Zeiten meine alte Outlook.pst von System zu System. In den Kontoeinstellungen (Datei - Kontoeinstellungen - Kontoeinstellungen) verbinde/verknüpfe ich dann die einzelnen email-Adressen mit der alten Outlook.pst (unten "Ordner wechseln"). Nun kann ich links in der Leiste mit einem Rechtsklick auf die unnötigen Email-Order den Eintrag entfernen (heißt da dann z.B. DeinName(at)web.de schließen). Die pst Dateien bleiben ja erhalten.

Kurz um, wenn du deine email Adressen in den Kontoeinstellungen alle mit derselben pst-Datei verknüpfst, kannst du die "anderen" Ordner in der Anzeigeleiste entfernen. Du kannst dafür auch eine neue pst mit beliebigem Namen erstellen. Der Vorteil meiner "alten" pst ist natürlich, dass ich keine Daten hin- und her importieren/exportieren muss und alle Kontakte, Termine, emails, usw. mitgenommen werden.

Sicherheitshalber kannst/solltest du die pst-Dateien natürlich kopieren/sichern...

Milekstar · 04.12.25, 21:48

Zitat:

Zitat von eitch100

Kurz um, wenn du deine email Adressen in den Kontoeinstellungen alle mit derselben pst-Datei verknüpfst, kannst du die "anderen" Ordner in der Anzeigeleiste entfernen. Du kannst dafür auch eine neue pst mit beliebigem Namen erstellen. Der Vorteil meiner "alten" pst ist natürlich, dass ich keine Daten hin- und her importieren/exportieren muss und alle Kontakte, Termine, emails, usw. mitgenommen werden.

Das war aber nicht seine Frage! Er will nicht irgendwelche pst-Dateien von verschiedenen E-Mails verknüpfen. Sondern wenn man Outlook öffnet und man mehrere E-Mail Konten angelegt hat, stehen im linken Anzeigebaum seine mehrere angelegten E-Mails, die jeweils einen Posteingang, Postausgang, Entwurf, Gesendet, Spam etc. haben und er möchte es gerne Gruppiert haben, also anstatt mehrere Posteingangsordner, nur einen.

Zitat:

Zitat von Brandloch

den linken Anzeigebaum bei mehreren Emailaddressen auf einen "Hauptordner" zu beschränken

eitch100 · Gestern, 12:22

Zitat:

Zitat von Milekstar

Das war aber nicht seine Frage!

Na, wenn du es sagst...

So wie ich es beschrieben habe, hat er nur noch einen "Hauptordner" (wenn ein "Hauptordner" mehrere Unterordner voraussetzt, hat er ja nichts gewonnen) und alle Mails werden in dieselbe pst gespeichert. Möchte er seine Mails in getrennten pst Dateien gespeichert haben, muss er mit mehreren Ordnern (Posteingang, usw) leben.

Wen du etwas beizusteuern hast, lass hören; ansonsten lass den TE für sich selbst sprechen.

P.S. Es könnte allerdings gut möglich sein, dass das mit imap auch etwas/völlig anders läuft, da imap eigentlich ost- und keine pst-Dateien nutzt. Kann ich nicht sagen, sorry...

happy_ol · Gestern, 17:21

@Brandloch
Sorry, mir ist die Fragestellung auch etwas "uneindeutig"..
Ich zitiere gerne Nummer 5 -> brauche Input
Ich habe in Outlook zwei Postfächer: ein privates und eins für "Dies und Das"
Im privaten gibt es passende Ordner, das andere hat nur die Standard Ordner: Eingang-Entwürfe-gesendet-gelöscht-Junk-Ausgang-Suchordner.
Achja und bei mir sind beide Postfächer als POP/SMTP eingerichtet.
Und EIN, z.B. Posteingangsordner, für mehrere Postfächer-> wie hält man die Mails auseinander ? Mit vielen Farben ?

Don`t worry be happy

Brandloch · Heute, 15:17

Ich beschreibe es nochmal anders. Ich habe z.B. 5 Mailadressen, möchte sie aber Links in einem Postfach haben. Posteingang, Gesendet, etc.

Das geht defintiv, habe geschaut mit POP3, eine Kollege hat es so, derjenige der es aber einmal eingerichtet hatte, hat er leider zu ihm keinen Kontakt mehr.

eitch100 · Heute, 15:47

Genau das habe ich doch beschrieben... In den Kontoeinstellungen musst du jede einzelne Email-Adresse über "Ordner wechseln" (dort auf "neue Outlook-Datendatei" und dann kommen all deine pst-Dateien) auf dieselbe pst- bzw. ost-Datei verweisen (gewünschte pst markieren und OK). Du kannst da auch neue pst mit beliebigem Namen erstellen (so heißt dann der Ordner in der Anzeige) und dann alle Emails damit verknüpfen. Dann kannst du in der Anzeigeleiste die unnötigen Email-Ordner "schließen". Zumindest bei POP mit pst geht das so...
Wenn du es noch genauer Schritt-für-Schritt brauchst, sag Bescheid. Wie gesagt, ich nutze Outlook 2021 und das könnte bei dir geringfügig anders aussehen...