[Melvin van Horne]

Moin,

wie kann ein Protokoll zu sensibel sein? Im Protokoll kann nur stehen, was in der Sitzung oder dem Elternabend besprochen wurde. Wenn also vor versammelter Mannschaft die psychologische Diagnose eines Schülers besprochen wurde liegt da der Datenschutzverstoß. Nicht im Protokoll.

Bei den Datenschutzbelehrungen für unsere Gremienmitglieder geben wir ihnen als grobe Richtschnur mit das sie über Sitzungsinhalte nur mit denen sprechen dürfen, die auch an der Sitzung hätten teilnehmen dürfen. Das sind zum Beispiel für den öffentlichen Teil einer Gemeindevertretersitzung alle und für den nichtöffentlichen Teil nur die Gemeindevertreter.

Ein Protokoll das so sensible Daten enthält, dass es nicht per Mail übermittelt werden darf wird ausgedruckt und einem Kind mitgegeben. Das sieht für mich nach dem Irrglaube aus, dass Daten nur etwas im Computer sind. Wäre das so, würde nicht bei jeder Datenschutzschulung darauf hingewiesen werden, wie mit Unterlagen in Papierform umzugehen ist. Hier sind schon Leute abgemahnt worden, weil sie mehrmals sensible Unterlagen offen auf dem Tisch liegengelassen haben und ohne ihr Büro abzuschließen zur Toilette oder sonst wohin gegangen sind.

Käme nun die Wohngeldstelle auf die Idee, den Wohngeldbescheid, der für eine Mail zu sensibel ist einem Kind mitzugeben würde der DSB mit flammendem Schwert in die entsprechende Abteilung einreiten. Und womit? Mit Recht!