Weg vom Papier OCR + Archiv Hilfe?

Matasawa · 15.09.15, 03:44

Moin liebe gully-gemeinde,

ich suche ein guten OCR-scanner mit Archiv und Suchfunktion,
aber es gibt viele OCR-anbieter und nicht jede software bietet was gesucht ist vieleicht könnt Ihr ja helfen.

Also gesucht ist wie schon geschrieben ein OCR-Programm das auch über einen normalen scanner Dokumente ins archiv Kopiert und eventuell Definierbare such Kreterien in das kopierte Dokument einfügt. Diese Kreterien möchte ich möglicherweise auch von Außen (PC im Büro) suchen können.

beispiel: An Kunden wird ware Geliefert er unterschreibt Lieferschein dieser kommt dann mit dem Fahrer zurück wird gescannt mit Suchmerkmale in Archiv geschoben ( Kundennr lieferscheinnr etc). Wenn der Kunde sich meldet und etwas Reklamiert oder bemängelt will ich dann gucken ob es zu diesem einen Lieferschein gibt etc. lieber über einen Pc da man sich ja vom Papier verabschieden will

habt Ihr da gute Erfahrungen mit Solchen Programmen sammeln können?

Ich hoffe ihr könnt helfen

**Rumplestilskin** · 15.09.15, 06:30

Also, ein erster Ansatz könnte Adobe Acrobat (nicht: Acrobat Reader!) sein. Damit kannst Du die Dokumente einscannen und als PDF speichern. Ich mache das z.B. mit Rechnungen, die ich bekomme.

Entsprechende Schlagworte musst Du selbst setzen, und kannst dann auch danach suchen (über die Windows-Suchfunktion). Ist ein wenig mühsam, aber preislich im Rahmen.

Software, die das mehr oder minder automatisch kann, ist deutlich teurer. Du musst dann auch Deine Formulare anpassen, so dass bestimmte Informationen drauf sind, die von der Scansoftware erkannt werden, um die Schlagworte automatisch zu setzen etc.

Man kann das recht gut so darstellen: je bequemer, um so teurer. Je höher die Anzahl der Dokumente, um so wichtiger ist eine Automatisierung, was den Preis nach oben treibt.

Tuxtom007 · 15.09.15, 07:27

Was du suchst ist ein sog. DMS ( Dokumenten Management System ), welches dir alle Dokumente vorhält mit Suchfunktion usw.
Bekannt ist z.b. ELOOffice, gibt aber noch andere.

Scannen muss du dann in "durchsuchbare" PDFs, das können eigentlich alle besseren Scanner bzw. die mitgelieferte Software. Meist wird ABBY-FineReader benutzt, die ganz gut ist oder Nuance OmniPage

Matasawa · 24.08.16, 04:39

das Thema hier hab ich nach dem Testen ja völlig vergessen.

@ Tuxtom007 - danke für den Tipp habe es mal mit FineReader und Omnipage getestet.

Also Omni-page kam mehr an das damals angestrebte Ergebnis.